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現場の業務改善は「音声入力」から。メモを取る時間と探す手間を減らす方法
現場で仕事をしていると、「あとでメモしておこう」と思うことがあります。 でも、その「あとで」が来る頃には、細かい内容を忘れている。 だからといって、作業のたびに手を止めてメモするのも大変です。 それなら、記録方法を仕事に合わせてみる。 胸ポ... -
SWELLで「wp-sitemap.xml」が404になる原因と解決方法
SWELLを使っているWordPressサイトで、XMLサイトマップを確認しようと https://example.com/wp-sitemap.xml へアクセスしたところ、404エラーになりました。 最初は「サイトマップ生成プラグインを入れればいいのでは？」と考えました。 しかし、現在のWor... -
DXが進まない原因は「手段の目的化」かもしれない。小さな業務改善から始めてみましょう
DXを進めようとして、まず最新ツールを探していませんか。 でも、本来の目的はツールを入れることではありません。 30分かかっていた作業を5分にする。 二重入力をなくす。 面倒な報告を簡単にする。 そこで生まれた時間を、売上につながる仕事や休みに変... -
手書き作業日報をAIで効率化。音声入力からExcel・スプレッドシートへ自動記録
現場では手書きで作業日報を書く。 その紙を事務所に持ち帰り、 今度は事務員がExcelに入力する。 昔から続いている会社では、 ごく普通の流れかもしれません。 でも考えてみると、 同じ情報を二度入力しています。 そこで、現場で作業が終わったら、 スマ... -
AIへの質問が楽になると、人間の学習機会も増える。音声入力で変わった「なぜ？」の習慣
AIへの入力が楽になると、回答の質が上がることがあります。 背景を詳しく説明できるようになったり、回答のちょっとした違いを気軽に訂正できるようになったりするからです。 最近、音声入力ツールのTypelessを使い始めて、その変化を実感しています。 と... -
ホームページ制作は会社の棚卸しから｜強みとビジョンを言葉にする方法
会社案内を作るとき。 採用ページを作るとき。 最初は「何を掲載するか」「どんなデザインにするか」という話から始まることが多いものです。 ところが、実際に制作を進めていくと、その前に答えなければならないことが次々と出てきます。 「私たちは何を... -
1年後のAI活用は、今日ため始めたデータで決まる
生成AIが急速に進化しています。 「そのうちAIでもっと仕事を自動化できるようになる」 そう考えている会社も多いと思います。 おそらく、それ自体は間違っていません。 でも、そのときに一つ問題が出てきます。 AIに何を渡すのか。 AIがどれだけ賢くなっ... -
机上で100項目チェックするより、本物に近い1件を流したら設計の継ぎ目が見えた。
システムを作ったら、当然テストをする。 入力できるか。保存できるか。検索できるか。カレンダーに表示されるか。 一つずつ確認していけば、「正常に動いている」という判断になる。 ところが今日、MVPを実際に使ってみて、改めて感じたことがあった。 机... -
業務改善のボトルネックは「機能不足」ではなく、そこへ到達するまでの摩擦だった
業務改善のアプリを作っていると、「この機能があれば便利になる」「ここを自動化すれば時間を短縮できる」と考えます。 理屈としては間違っていません。 私自身、これまでは「理論上、これで使いやすくなるはず」と考えていた部分がありました。 ところが... -
業務改善ツールは、完成させてから現場に出してはいけない
MVPは「完成してから使う」のではなく、「使いながら完成させる」 業務改善のツールを作るとき、つい「完成してから現場に出そう」と考えてしまいます。 必要な機能を洗い出して、画面を整えて、できるだけ便利なものを作る。 でも、本当に使いやすいツー...
