Meeting Trace
議事録を、
案件の進捗データベースへ。
会議のたびに作成される議事録。しかし「誰がいつまでに何をするのか」
「前回から何が変わったのか」が埋もれていませんか。
ミーティングトレースは、音声や議事録をAIが整理し、
会議を次につながる進捗データベースへ変える仕組みです。
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議事録はある。
でも、進捗が見えない。
会議の記録は残していても、前回から何が変わったのか、 誰が何を担当しているのか、期限はいつなのかが埋もれてしまうことがあります。
- 前回から何が変わったか分からない
- 誰の宿題か曖昧で埋もれる
- 経緯が追えず、言った・言わないになる
「文字起こし」の、その先へ。
録音・文字起こしツールは、会議の内容を記録することに優れています。 ミーティングトレースは、その記録を案件ごとの履歴として積み上げ、 「前回との差分」「宿題・担当者・期限」まで管理できることを目的としています。
既存ツール
録音
→
文字起こし
→
要約
単発の記録で終了
ミーティングトレース
録音
→
文字起こし
→
AI整理
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履歴管理
会議を線でつなぐ
| 機能 | 既存ツール | ミーティング トレース |
|---|---|---|
| 録音・文字起こし | ○ | ○ |
| 要約 | ○ | ○ |
| 案件ごとの履歴 | × | ○ |
| 前回との差分 | × | ○ |
| 宿題・担当者・期限 | △ | ○ |
会議のすべてを、追跡できるように。
ミーティングトレースは、AIが会議内容を整理し、案件ごとの履歴として蓄積します。 決定事項だけでなく、なぜその結論になったのかまで、あとから振り返ることができます。
01
前回からの差分抽出
前回から何が変わり、何が進んだのかを一目で把握できます。
02
時系列の履歴管理
案件ごとの会議記録を線でつなぎ、過去の経緯を整理します。
03
決定事項と背景
何が決まったかだけでなく、なぜその結論になったのかを残します。
04
宿題・担当者・期限
誰が、いつまでに、何をするのかを明確に整理します。
会議のあとは、AIにお任せ。
録音データや文字起こしデータ、議事録、メモなど、今ある会議の記録を送るだけ。 AIが内容を整理し、案件ごとの履歴としてデータベースへ蓄積します。
1
会議データを送る
録音・文字起こし・議事録・メモなどを送信します。
2
AIが自動整理
要約・差分・担当者・期限などを抽出します。
3
履歴として蓄積
案件ごとの進捗データベースとして保存します。
進捗とタスクが、一目でわかる一覧表へ。
会議の内容は、普段お使いのGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどへ整理して保存。 トピック、決定事項、宿題、担当者、期限、前回からの差分まで、 必要な情報を一覧で確認できます。
こんな課題はありませんか？
会議の回数が増えるほど、情報は蓄積される一方で、経緯や担当者、 決定事項が埋もれてしまうことがあります。
✓ 会議のたびに前回の内容を説明している
✓ 誰が何をするのか曖昧になりやすい
✓ 決定事項や経緯を後から探すことが多い
✓ 途中参加メンバーへの引き継ぎが大変
✓ 会議は多いのに、進捗が見えない
