「報連相革命」をスタートしました

報連相革命のヘッダー用画像

新しい業務支援サービス「報連相革命」をスタートしました。

報連相革命は、現場や営業先で話した内容を音声で入力し、AIが報告として読みやすい文章に整理する仕組みです。

日報や業務報告は大切ですが、忙しい現場では、文章を考えて入力すること自体が負担になります。

その結果、

  • 報告が後回しになる
  • 内容が短くなりすぎる
  • 必要な情報が抜ける
  • 管理者が状況を把握しにくい

といった問題が起こります。

報連相革命では、担当者がスマートフォンに向かって話すだけで、伝えたい内容を整理し、報告しやすい形に変換します。

報告書を作る時間を、相談と判断の時間へ

報連相は、単に情報を送るためのものではありません。

過去に何があったのかを報告し、現在の状況を共有し、これからどうするのかを相談するためのものです。

しかし実際には、報告文を作ることに時間がかかり、本来必要な相談や判断までたどり着けないことがあります。

報連相革命が目指しているのは、報告そのものをなくすことではありません。

報告を簡単にし、必要な情報を整理することで、人が相談や判断に使える時間を増やすことです。

現場に合わせて、小さく導入できます

報連相革命は、最初から大きなシステムを導入するサービスではありません。

現在使っているメールやスマートフォン、Googleスプレッドシートなどを活用しながら、会社や現場に合わせて小さく導入できます。

例えば、次のような使い方を想定しています。

  • 現場作業後の日報
  • 営業訪問後の報告
  • 清掃や点検作業の記録
  • 管理者への進捗共有
  • 問題や気づきの報告
  • 会議や打ち合わせ後の要点整理

入力方法や報告項目についても、実際の業務に合わせて調整していきます。

まずは使ってもらいながら育てていきます

報連相革命は、完成された大規模システムとしてではなく、実際に使っていただきながら改善していくMVP型のサービスとしてスタートしました。

会社によって、報告したい内容も、現場の状況も、管理方法も異なります。

そのため、最初からすべてを固定するのではなく、まずは小さく試し、現場の声を聞きながら必要な機能を追加していきます。

「日報を書く時間を減らしたい」

「現場からの報告をもっと集めたい」

「口頭で終わっている情報を会社に残したい」

そのような課題をお持ちの企業様と一緒に、使いやすい仕組みへ育てていきたいと考えています。

サービス詳細は以下をご覧下さい。

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この記事を書いた人

1995年から30年以上、企業のWebサイト運営を支援してきました。
現在は「無茶楽(MUCHARaku)」を通じて、AIや最新のツールを活用し、より効率的で楽しいサイト改善をお手伝いしています。