手書き作業日報をAIで効率化。音声入力からExcel・スプレッドシートへ自動記録

現場では手書きで作業日報を書く。

その紙を事務所に持ち帰り、 今度は事務員がExcelに入力する。

昔から続いている会社では、 ごく普通の流れかもしれません。

でも考えてみると、 同じ情報を二度入力しています。

そこで、現場で作業が終わったら、 スマホに向かって内容を話す。

「○○工場、点検完了。異常なし。作業時間は90分」

話した内容をAIが整理して、 そのままスプレッドシートや管理画面に記録する。

これなら現場は文章を書く必要がなく、 事務員も転記する必要がありません。

大切なのは、いきなり大きなシステムを導入することではありません。

まず一つの日報、一つの現場から、 「話すだけ」に変えてみる。

毎日10分の二度手間でも、 積み重なれば大きな時間になります。

AI活用は、派手なことをするだけではありません。

今まで当たり前だった小さな二度手間を、 一つずつなくしていく。

そんなところから始めるのも、 中小企業にとって現実的なAI活用だと思います。